Program Kerja Bidang & SubBidang

Bidang Organisasi dan Keanggotaan

A. Database Alumni

Waktu         : Sepanjang Tahun

Tujuan        : Mengumpulkan Database ALSTE Indonesia

Peserta       : ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan :

Strategi Pengimputan data melalui katalog angkatan dan data dari TU untuk Alumni baru yang datanya masih fresh dan dibantu oleh Koordinator angkatan untuk validasi. Alumni dapat masuk untuk pemutakhiran data – Pembuatan SOP nya secara detail.

B. Kartu Alumni

Waktu         : Sebulan sekali

Tujuan        : Setiap alumni mempunya Kartu Alumni

Peserta       : ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan : Tahap Realisasi pembuatan Kartu Alumni

  1. Desain Terpilih Kartu Alumni (2 Alternatif)
  2. Sinkronisasi nomor Kartu Alumni dengan Database
  3. SOP Teknis Pembuatan Kartu Alumni ke BNI Syariah.

C. Pengurus ALSTE Wilayah

Waktu : Agustus 2020

Tujuan : Pembentukan, Penguatan dan Inisiasi ALSTE Wilayah

Peserta : ALSTE Wilayah Jakarta

Uraian singkat kegiatan :

  1. Pembentukan pengurus Wilayah ALSTE Jakarta
  2. Inisiasi pengurus Wilayah ALSTE Bandung

Bidang Kerjasama Usaha dan Bisnis

A. Pengembangan Potensi Bisnis (Perdagangan Umum/ Trading)

Waktu : 2019-2022

Tujuan :

  1. Menggali potensi Alumni SMA 3 Semarang yang memiliki bisnis
  2. Menambah potensi dana untuk kas ALSTE dari sistem profit sharing
  3. Mengembangkan perekonomian daerah berbasis potensi lokal

Peserta :

  1. ALSTE Pengusaha
  2. Almamater (Guru dan Siswa SMA 3 Semarang)

Uraian singkat kegiatan :

  1. Trading komoditas potensi daerah, produk ALSTE semua angkatan
  2. Pengembangan usaha
  3. Merchandise ALSTE kerjasama dengan Kesekretariatan

B. Seminar Kewirausahaan

Waktu :
Menjelang Bodjong Festival / HUT SMA Negeri 3 Semarang

Tujuan :

  1. Capacity Building untuk Wirausaha ALSTE
  2. Membangun Sinergitas dengan almamater (Guru dan Siswa SMA 3 Semarang)
  3. Masyarakat Umum di sekitar ALSTE

Peserta :

  1. ALSTE Pengusaha
  2. Almamater (Guru dan Siswa SMA 3 Semarang)
  3. Umum

Uraian singkat kegiatan :

  1. Seminar Kewirausahaan mengundang Tokoh ALSTE Pengusaha – Menkeu, dll
  2. Seminar Digital Marketing – Pengembangan Ekonomi Kreatif

C. Penguatan Kelembagaan Bidang Kerjasama Bisnis

Waktu : 2019-2022

Tujuan :

Pendataan Alumni SMA 3 Semarang yang Pengusaha di Indonesia dan Luar Negeri
Menggali potensi usaha dan memperluas pasar bidang perdagangan umum
Membangun jejaring antar Pengusaha Alste

Peserta :
ALSTE Pengusaha

Uraian singkat kegiatan :
Business Matching
Kerjasama dengan Bidang SDM dalam pendataan Alste Pengusaha semua angkatan

 

Bidang Komunikasi Publik dan IT

A. Optimalisasi website alsteindonesia.com sebagai media informasi resmi organisasi

A.1. Optimalisasi Fitur REGISTRASI & DATA ALUMNI untuk membangun ONLINE BIG DATA ALUMNI

Pembenahan dan optimalisasi fitur Registrasi Alumni. Proses dipersingkat.

Preview langsung hasil registrasi.Validasi oleh admin / koordinator angkatan dilakukan secara berkala

Elemen data di Form Registrasi akan disepakati bersama Bidang Organisasi & Keanggotaan

Penambahan fitur:

  1. Preview langsung hasil registrasi alumni
  2. Daftar & Statistik Alumni per angkatan (search & sort)
  3. Data Kontak Koordinator Angkatan, dll

Bekerjasama dengan bidang Organisasi & Keanggotaan serta koordinator Angkatan, melaksanakan SENSUS ALUMNI

A.2. Penataan LAYOUT & Tampilan

Web alsteindonesia.com sebagai landing page, difungsikan sebagai Organization Profile Web

Menampilkan informasi2 yang lebih bersifat statis

Revisi Menu & Fitur baru :

  1. Daftar alumni & Statistik per angkatan (list & sort)
  2. Daftar koordinator angkatan
  3. AlsteNews-> link ke News page
  4. AlsteBiz -> link ke Business catalog , dll
A.3. Pengembangan Android Mobile App ALSTE INDONESIA
A.4. Pengembangan Modul ALSTE NEWS

Dikembangkan portal news mirip detik.com dll sehingga lebih fleksibel, menarik, mudah dibaca, dan selalu di genggaman para alumni

Merupakan subdomain : news.alsteindonesia.com

Berita Alste diupdate secara kontinu oleh Tim Redaksi dan Kontributor

 Kategori news :

  1. Pengumuman
  2. Kegiatan Alste
  3. Kegiatan Angkatan
  4. Success Story/ Profil Tokoh
  5. Kolom Bisnis
  6. Smaga Corner
  7. Artikel / Alumni Menulis , dll

 Dilengkapi area sponsor / iklan / ads berbayar untuk kas

 Dilengkapi fitur shared ke sosmed

 Bentuk : Portal web & Android App yang bisa didownload dari Google playstore

A.5. Pengembangan Modul ALSTE BIZ untuk Mendukung Panca Mukti Bisnis
  • Pengembangan Portal AlsteBIZ berbentuk Katalog Bisnis dari para alumni
  • Bekerjasama dengan Bidang Kerjasama Usaha & Bisnis
  • Menampilkan direktori bisnis alumni sesuai bidang
    1. Profil Bisnis
    2. Selected produk barang/ jasanya
  • Tidak mengelola transaksi bisnis. Diharapkan antar alumni bisa saling bersinergi, saling menjalin hubungan kemitraan bisnis
  • Bisa diterapkan annual fee / biaya listing per tahun untuk Kas ALSTE
  • Elemen data bisnis disepakati bersama Bidang Kerjasama Usaha & Bisnis  Bentuk: Web Portal & Android App didownload dari google playstore

B. Optimalisasi Sosial Media sebagai Media Informasi dan Komunikasi Penghubung

  • Penetapan Channel social media resmi yang akan digunakan ALSTE Indonesia: FB Fanpage, Instagram, Youtube Channel
  • Berupaya aktif dan kontinu untuk meningkatkan member/ follower khususnya dari internal alumni: Page promote, IG/FB Ads. endorsement

C. Penyusunan Standar Format dan Prosedur Publikasi Informasi

  • Penyusunan panduan format dan kelengkapan informasi sebelum dikirimkan ke Tim Redaktur
  • Penentuan alur pengiriman materi informasi dari bidang ke tim redaktur  Pembentukan tim redaktur: 3-4 alumni, menjalankan fungsi reportase dan editorial, memberdayakan alumni millenial, open recruitment

D. Penyusunan Panduan Pemanfaatan Corporate Identity ALSTE Indonesia

  • Penyusunan panduan pemanfaatan identitas ALSTE Indonesia logo/color/ font/tagline, dll dalam pembuatan berbagai bahan publikasi seperti poster, spanduk, xbanner, dll sehingga terdapat konsistensi dan keseragaman
  • Bekerjasama dengan pengurus inti dan bidang kesekretariatan  Melakukan sosialisasi

E. Mengelola Aktivitas Publikasi dan Komunikasi Publik Berbagai Kegiatan Resmi Terjadwal ALSTE Indonesia

Bidang Minat dan Bakat

A. ALSTINDO BERJARIK

  • Program ini akan bekerjasama dengan Komunitas Diajeng Semarang dan komunitas lain
  • Dilaksanakan dalam rangka Hari Kartini 2020
  • Akan diadakan saat CFD di depan SMA Negeri 3 Semarang dan sepanjang Jalan Pemuda
  • Kegiatan meliputi Goyang Semarang, Workshopmembatik, display Batik Nusantara, dan tutorial berkain jarik
  • Semua peserta yang terdiri dari alumni, siswa SMA Negeri 3 Semarang dan berbagai komunitas akan mengenakan kebaya modern casual bagi wanita dan kain lurik bagi pria dengan thema etnik

B. SENAM PAGI ALSTINDO

  • Program ini diperuntukkan bagi alumni, siswa SMA Negeri 3 Semarang dan umum
  • Diadakan hari Mingu di area CFD Jalan Pemuda dan panggung instruktur di depan SMA Negeri 3 Semarang
  • Sementara senam akan diadakan sebulan sekali di minggu pertama
  • Akan didatangkan instruktur senam dari luar alumni  
  • Akan disediakan doorprize untuk menarik minat peserta

C. ALSTINDO CHOIR

  • Program ini akan membentuk kelompok paduan suara di kalangan alumni
  • Akan diasuh oleh choir arranger terkemuka di Semarang
  • Akan dimulai dengan program audisi  Konten lagu adalah lagu daerah dan pop
  • Akan diadakan latihan rutin seminggu sekali dan berkala akan tampil di publik

D. TRAINING & CEO TALK

  • Program ini akan membentuk kelompok paduan suara di kalangan alumni
  • Akan diasuh oleh choir arranger terkemuka di Semarang
  • Akan dimulai dengan program audisi  Konten lagu adalah lagu daerah dan pop
  • Akan diadakan latihan rutin seminggu sekali dan berkala akan tampil di publik

Bidang Pengembangan SDM

A. Pengarahan Studi Lanjut ke Perguruan Tinggi

Waktu : Desember 2020 – Januari 2021 (atau dikoordinasikan dengan Education Fair yang selama ini telah rutin diselenggarakan oleh pihak sekolah

 Tujuan:

  • Memberikan gambaran mengenai alternatif pilihan perguruan tinggi yang dapat dituju selepas lulus SMA
  • Membuka cakrawala tentang jurusan-jurusan yang sedang tren pada saat ini dan juga prospektif di masa mendatang.
  • Menyampaikan wacana terkait pemilihan profesi atau pekerjaan yang sejalan dengan talenta setiap siswa.

Tempat: Aula SMA Negeri 3 Semarang

Peserta: Siswa Kelas XII

 

B. Pembinaan Wirausahawan Muda ALSTE Indonesia

Waktu : April/ Mei 2020 (bulan Ramadhan atau disinergikan dengan program kerja bidang lain yang sejalan) telah rutin diselenggarakan oleh pihak sekolah

 Tujuan:

  • Menjaga spirit kewirausahaan (entrepeneurship) di kalangan generasi muda ALSTE Indonesia
  • Memberikan bekal teknis maupun administratif terkait pengembangan usaha yang sudah dimiliki atau dijalankan oleh anggota ALSTE Indonesia. -Memberikan gambaran tentang peluang/ prospek menjalankan usaha mandiri bagi anggota ALSTE Indonesia yang baru berminat untuk memulai usaha

Tempat: Aula SMA Negeri 3 Semarang/ Gedung Kantor Walikota Semarang

Peserta: Siswa Kelas XII

C. Seminar/Pelatihan berbasis Pengembangan Diri

Waktu : November 2020 (atau disinergikan dengan program kerja bidang lain yang sejalan)

Tujuan:

  • Memberikan tambahan materi pengembangan diri bagi ALSTE yang sedang berkarya di bidangnya,misalnya : Public Speaking, Leadership, Positive Psychology, atau pelatihan teknis lainnya
  • Mencetak generasi penerus ALSTE Indonesia yang mampu bersaing di kancah global dengan kemantapan dan kekuatan karakter.
  • Menjadikan ALSTE sebagai organisasi rujukan bagi perusahaan/ organisasi yang memerlukan pelatihan berbasis pengembangan diri.

Tempat: Ballroom Hotel atau Lokasi Wisata Outbond

Peserta: Seluruh anggota ALSTE Indonesia

D. Perencanaan Masa Persiapan Pensiun

Waktu : Agustus 2020 (atau disinergikan dengan program kerja bidang lain yang sejalan)

Tujuan:

  • Menjaga spirit berkarya bagi ALSTE Indonesia yang menjelang masa purna dari tugas di instansinya.
  • Memberikan gambaran/ wacana aktifitas yang terus dapat dilakukan dengan penuh semangat agar senantiasa produktif di usia senja.
  • Memberi kesempatan kepada ALSTE Indonesia Senior untuk memiliki ajang berbagi tentang makna bekerja kepada generasi muda ALSTE Indonesia

Tempat: Ballroom Hotel atau Lokasi Wisata Outbond

Peserta: ALSTE Senior yang memasuki MPP, ALSTE yang sudah pensiun

Bidang Pengabdian Masyarakat

A. Syiar Ramadhan 1441 H

Waktu : Bulan Ramadhan 1441 H

Tujuan : Memeriahkan Bulan Ramadhan

Peserta : ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan :

  • Kolaborasi dengan Sub Bidang Pengajian ALSTE untuk memeriahkan Bulan Ramadhan 1441 H

B. Beasiswa untuk SMA 3

Waktu : Bulanan

Tujuan : Meringankan biaya pendidikan SMA Negeri 3 Semarang

Peserta :

  • Siswa SMA Negeri 3 Semarang

Uraian singkat kegiatan :

  • Siswa yang akan mendapat bantuan diseleksi terlebih dahulu, tahun 2019 sudah ada 16 siswa penerima bantuan

C. Bakti Sosial di Panti Wreda

Waktu : Bulan Maret 2020
Tujuan :

  • Menyalurkan dana sisa Festival Tumpeng BFest 2019

Peserta :

  • Bidang PM ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan :

  • Menyalurkan dana di Panti Wreda di Kota Semarang

D.Peduli pada Rekan Difabel

Waktu : April-Desember 2020

Tujuan :

  • Mengembangkan wawasan masyarakat akan persoalan-persoalan yang terjadi berkaitan dengan kehidupan para penyandang cacat dan memberikan dukungan untuk meningkatkan martabat, hak, dan kesejahteraan para penyandang cacat.

Peserta :

  • Komunitas Difabel Kota Semarang

Uraian singkat kegiatan :

  • Menggandeng komunitas difabel untuk pameran hasil karya atau unjuk kebolehan

D. Cinta pada Guruku

Waktu : November 2020

Tujuan :

  • Memberi tanda cinta pada guru yang sudah purna

Peserta :

  • ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan :

  • Memberikan sesuatu kepada guru-guru yang sudah purna sebagai bukti cinta padanya

E. Simulasi Tanggap Bencana

Waktu : April-Desember 2020

Tujuan :

  • Memberikan edukasi dan training siaga bencana bagi masyarakat kota semarang.

Peserta :

  • Sampling salah satu kelurahan di Kota Semarang Uraian singkat kegiatan :
  • Memberikan edukasi dan kesiap siagaan dalam menghadapi suatu bencana

Sub Bidang Pengajian Alste

A. Pengajian Akbar ALSTE

Waktu : 2021

Tujuan :

  • Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT  Mempererat ukhuwah Islamiyah di antara alumni  Meningkatkan wawasan keislaman

Peserta :

  • Seluruh ALSTE dan warga Semarang

Uraian singkat kegiatan :

  • Pengajian akbar akan bertempat di SMA 3 Semarang, menghadirkan pembicara berskala nasional, dengan topik yang akan didiskusikan kemudian

B. Wisata Religi

Waktu : Direncanakan setelah Idul Fitri 1441 H

Tujuan :

  • Meningkatkan keimanan dan ketaqwaan kepada Allah SWT
  • Mempererat ukhuwah Islamiyah dan menjalin silaturahmi di antara alumni
  • Meningkatkan wawasan keislaman

Mengunjungi tempat wisata dan tempat ibadah yang baik sehingga peserta mendapatkan pahala dengan memaknai wisata sebagai ibadah untuk meningkatkan atau mempertebal keimanan

Peserta :

  • Peserta pengajian ALSTE & Alumni SMA 3

Uraian singkat kegiatan :

  • Wisata religi direncanakan sebagai kegiatan Pengajian ALSTE Indonesia yang dilakukan di luar kota Semarang dengan Mengunjungi objek wisata Islami

C. Bakti Sosial di Panti Wreda

Waktu : Bulan Maret 2020
Tujuan :

  • Menyalurkan dana sisa Festival Tumpeng BFest 2019

Peserta :

  • Bidang PM ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan :

  • Menyalurkan dana di Panti Wreda di Kota Semarang

D.Peduli pada Rekan Difabel

Waktu : April-Desember 2020

Tujuan :

  • Mengembangkan wawasan masyarakat akan persoalan-persoalan yang terjadi berkaitan dengan kehidupan para penyandang cacat dan memberikan dukungan untuk meningkatkan martabat, hak, dan kesejahteraan para penyandang cacat.

Peserta :

  • Komunitas Difabel Kota Semarang

Uraian singkat kegiatan :

  • Menggandeng komunitas difabel untuk pameran hasil karya atau unjuk kebolehan

D. Cinta pada Guruku

Waktu : November 2020

Tujuan :

  • Memberi tanda cinta pada guru yang sudah purna

Peserta :

  • ALSTE Indonesia

Uraian singkat kegiatan :

  • Memberikan sesuatu kepada guru-guru yang sudah purna sebagai bukti cinta padanya

E. Simulasi Tanggap Bencana

Waktu : April-Desember 2020

Tujuan :

  • Memberikan edukasi dan training siaga bencana bagi masyarakat kota semarang.

Peserta :

  • Sampling salah satu kelurahan di Kota Semarang Uraian singkat kegiatan :
  • Memberikan edukasi dan kesiap siagaan dalam menghadapi suatu bencana